Sansan、「経費精算に関する実態調査」を実施 Sansan株式会社のプレスリリース
出張費や会食費の申請など、経費精算は経理担当者だけではなく多くの従業員が頻繁に対応しなければいけない業務です。さらに、2023年10月よりインボイス制度が導入され、企業では受け取った領収書がインボイス制度で求められる要件を満たすかを確認する必要があるなど、経費精算業務の負担は増加傾向となっています。そこで今回、企業における経費精算の課題を明らかにするため「経費精算に関する実態調査」を実施しました。経費精算業務に携わるビジネスパーソン1044名に対し、立替経費精算はひと月あたり何件程度発生しているか聞いたところ平均1518件でした。また、経理担当者は毎月平均104時間（※1）、立替経費精算に時間を費やしていることが明らかになりました。
・経理担当者が立替精算に対して感じている課題TOP3は「インボイス制度で求められる要件を満たすかどうかの確認に手間がかかる」「月末月初など特定の時期に業務が集中してしまう」「不備発生時の確認や差し戻しに手間がかかる」 毎月立替精算を1件以上行っている経理担当者に対して、立替精算への課題を聞いたところ、「インボイス制度で求められる要件を満たすかどうかの確認に手間がかかる」が35.0％と最も多く、次いで「月末月初など特定の時期に業務が集中してしまう」が33.3％、「不備発生時の確認や差し戻しに手間がかかる」が31.1％という結果になりました。インボイス制度によってさらに負担が増加していることがうかがえます。非経理担当者が感じる立替精算への課題を聞いたところ、「立替分が入金されるまでにタイムラグがある」が40.6％と最も多く、次いで「申請のための処理が煩雑」38.1％、「インボイス制度で確認の手間が増えた」33.3％でした。こちらでもインボイス制度による負担増が上位3位以内に入る結果となりました。続いて非経理担当者に、これまで立替精算をしなかったことがあるか聞いたところ、「ある」と回答した人は38.
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