Teamsでのグループチャットで重要なメッセージを見逃してしまう問題を解決するPower Automateを使った仕組みを紹介。指定した文字列が含まれるメッセージがあった場合、メンバー全員にメール送信するように設定します。
グループチャット は関係者だけのチャットになるので気軽に意見交換ができますが、参加メンバーや投稿メッセージの数が増えると、古い投稿はどんどん流れていってしまいます。そのため「過去の重要なメッセージを探すのに時間がかかった」「重要な投稿を見逃してしまった」という経験をされている方も多いのではないでしょうか。
今回は、そうした“ちょっとした時間泥棒”な作業を改善するキッカケになる仕組みを作ってみたいと思います。Power Automateの「Microsoft Teams」コネクタを活用し、指定の文字列が含まれているメッセージがあれば、グループチャットに参加しているメンバー全員にメッセージ内容をメール送信するというものです。サンプルとして、今回はTeamsに「○△イベント準備用」というグループチャットを作成しました。ここに「メール送信」という文字列が含まれるメッセージが投稿されたら、メンバー全員にメール送信されるようにします。
Microsoft Teams Power Automate グループチャット 重要メッセージ通知 自動化
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