GPT-4o搭載、契約書の検索性を向上する「TOKIUM契約管理」を提供開始 株式会社TOKIUMのプレスリリース
TOKIUM契約管理は、電子および紙の契約書をクラウド上で一元管理する サービス です。紙の契約書は製本された状態でTOKIUMがスキャンし、データ化と保管もTOKIUMが行います。またAI-OCRにより契約書の全文をデータ化し、取引先名や契約期間などの項目を自動で抽出します。これにより、社内の契約書を即時に閲覧・検索できるようになり、契約管理業務の効率化とガバナンス強化を実現します。製本された紙の契約書を製本された状態のままスキャンし、クラウド上にアップロードします。また、スキャン後の契約書は TOKIUM が保管を代行するため、オフィスのペーパーレス化や保管場所に契約書を探す手間を削減します。AI-OCR
で契約書の全文をデータ化し、取引先名や契約期間などの項目を生成AIにより自動で抽出します。これにより、契約管理台帳の作成を自動化し、手作業で契約内容を入力する手間を省きます。さらに、TOKIUM上ですぐに契約書を見返すことが可能となります。約540万社以上の企業情報が登録されているデータベースと連携し、取引先の社名や住所、インボイス登録番号などの情報が自動で更新されるため、取引先のマスタ情報のメンテナンスにかかる工数を削減します。また、会社名の表記ゆれは自動で名寄せできるため、取引先の重複登録を防止します。TOKIUM上で登録された契約期間と解約通知期限に基づき、契約更新の対応が必要な契約書をTOKIUMから各担当者に毎月メールで通知します。これにより、意図せず自動更新または解約するリスクを回避できます。さらに、契約が自動更新された場合は、最新の契約期間が自動で計算され反映されます。...
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