ファイルサーバー／NASとクラウドストレージでは「コストのかかり方」が違うため、単純にコスト比較ができない難しさがあります。今回は、ファイルサーバーとクラウドストレージを「コスト」という側面から見ていきたいと思います。今回は、ファイルサーバーとクラウドストレージを「コスト」という側面から見るとともに、クラウドストレージのコストを最小限に抑えるための方法について考えてみましょう。
今回は、ファイルサーバーとクラウドストレージを「コスト」という側面から見るとともに、クラウドストレージのコストを最小限に抑えるための方法について考えてみましょう。ファイルサーバーの場合は「導入時に初期費用が大きくかかり、次の更新時まではコストがほとんどかからない」かたちが基本です。一方、クラウドストレージでは「導入時の初期費用はかからないが、利用している間はずっと（定期的に）利用料がかかる」かたちです。一般的には「月額利用料×ユーザーの人数（アカウント数）×利用期間（月数）」ですので、ユーザー数が変動しないかぎりは毎月一定の金額となります。多くの皆さんが知りたいのは「ファイルサーバーとクラウドストレージ、結局どちらが“お得”なのか？」ということでしょう。上述したコスト（ファイルサーバーの購入費用、クラウドストレージの利用料）だけを比較すれば答えが出せそうですが、実はそんなに単純でもありません。ほかにも「見えないコスト」があるからです。
もちろんクラウドストレージでも、「使い方がわからないから教えてほしい」といった社内のヘルプデスク業務は発生します。それでも、削除したファイルの復旧、ファイルやフォルダへのアクセス権限の付与／削除といった作業を、ユーザー自身や部門管理者が代わりに行える仕組みを持つクラウドストレージを使えば、IT担当者の作業負担が軽減できます。 前述したとおり、クラウドストレージの利用コストは「月額利用料×アカウント数×利用期間」で決まりますから、社員数の増減（入社や退社）に合わせて契約するアカウント数（ユーザー数）をうまく調節すれば、コストの最適化につながります。
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