数カ月、数年に及ぶような長期プロジェクトでは、大量のタスクの整理や漏れのない進捗管理、メンバー間でのコミュニケーションと意識合わせなどが難しく、ずるずると進行が遅れてしまうことがあります。それを防ぐ方法を、Backlogを使って考えて見ましょう。
をサンプルに考えてみます。「2か月」と言うと、あまり長期には感じないかもしれませんが、ほかの業務もこなしながらの準備ですから“先延ばし”が起きやすく、なおかつ遅れを取り戻す日程の余裕はないので、しっかり進行管理をしなければならない――。そんな2か月間です。セミナーの準備では、さまざまなタスク（課題）が発生します。セミナー内容の企画、講師の依頼、講演資料の作成といったセミナー本体に関わるタスクだけでなく、開催告知や参加申込みの受付といった集客関連のタスク、会場の手配から物品搬入、設営、当日スタッフの管理といった運営周りのタスクなどもあります。さらにセミナー修了後にも、参加者リストの整理、参加お礼メールの送付といったタスクが発生するはずです。ところです。たとえば「早く参加申込みの受付を始めないと！」と焦ったところで、その前にセミナーの日程や会場、内容、講師などが決まってなければ始められません。タスクを思いつくままに進めようとしても、それは無理なのです。です。「まだ1か月ある」とのんびり構える人と「もう1か月しかない！」と焦る人が同じチームにいたら、タスクの進め方を巡って衝突し、お互いにストレスを抱えることになるでしょう。みんな仲良く……。このマイルストーンを活用すれば、長期プロジェクトのタスクがグッと整理・管理しやすくなります。することで、タスクを整理して見通しを良くするのです。.
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