講師は米アドビ デジタルメディア事業部 DocumentCloud プロダクトマーケティングディレクター 山本晶子氏を迎え、「第2回 Adobe Acrobatメディアおよびインフルエンサー向け勉強会」を開催。Acrobatを使って、繰り返し行っている作業の労力を低減する、というテーマで色々な機能がデモを交えながら紹介された。
その1つ目が原本の二重送付だ。請求書や領収書などをわざわざプリントして、封筒に入れて郵送していると、郵便料金や人件費などの無駄遣いになってしまう。郵送の場合は料金の値上がりも発表されているし、紛失リスクもある。
3つ目が「またスキャン」。印刷して捺印して、スキャンするという手間のかかる作業についてだ。たとえば、「経費精算のフォームを送ったので記入して送り返してください」と言われることがある。その際、多くの人がプリントアウトして、手書きで書き込み、スキャナで取り込んで、メールに添付しているそうだ。 電子サイン「Acrobat Sign」は法的拘束力があるサインとなる。電子サインにおいて、何らかの合意や誰がいつ送り、受け取ったのか、誰がサインをしたのかという記録があれば、法的拘束力があるという。Acrobat Signに関しては、メールでのやり取りを合意または記録の受理として使用している。アドビ社内ではすでに電子署名は使っておらず、すべて「Acrobat Sign」を利用しているという。
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