v24 のkintone Driver で搭載された「ゲストユーザーを扱う機能」を利用して「CData Arc で、kintone のゲストユーザーの登録やゲストスペースへの登録を自動化する」方法をご紹介します。
v24 のkintone Driver では他にも新たな機能が搭載されていますが「ゲストユーザーを扱う機能」もその1つです。データ連携フローの自動化を実現するArc では普段「kintone アプリ（のレコード）と他のSaaS やアプリケーションとのデータ連携」での利用を検討いただくことが多いですが、kintone を利用した業務改善がますます拡がる中、こういったレコードデータ以外でも自動化したいケースが増えてきているかも知れません。
この記事ではkintone の「ゲストスペース」は、顧客・取引先・協力会社など、社外の人を「ゲストユーザー」として招待してkintone を利用することができるスペースです。kintone の「ゲストユーザー」とは招待された「ゲストスペース」内の情報のみを閲覧できるユーザーです。kintone ではこれらの機構を利用して、社内の環境と分離することにより、社外秘の情報が漏れることなく安全に情報共有を行えます。この記事では「あらかじめ用意したCSV ファイルのデータから、kintone のゲストユーザーを登録した後に、そのゲストユーザーを指定したゲストスペースに登録するシナリオ」をご紹介します。次に「CSV ファイルから変換したXML ファイルの内容から、AddGuests ストアドプロシージャやAddGuestsToSpace ストアドプロシージャで利用する値をマッピングして設定」するXMLMap...
この記事では「kintone にゲストユーザーを追加するAddGuests ストアドプロシージャ」を集計項目（GuestsAggregate）を指定して実行します。Arc からAddGuests する場合はこの指定方法が第一の選択肢かも知れません。 また「ゲストスペースにゲストユーザーを追加するAddGuestsToSpace ストアドプロシージャ」では「ゲストメンバーのログイン名（メールアドレス）の配列」で指定しますので、このXMLMap コネクタではカスタムスクリプトを利用して、GuestsAggregate を生成・設定するとともに、AddGuestsToSpace ストアドプロシージャで利用する「ログイン名（メールアドレス）の配列」を生成し、後続のコネクタでも利用できるようにメッセージヘッダに設定しておきます。データ連携フローの自動化を実現するArc では、多くのケースでは「kintone アプリ（のレコード）と他のSaaS やアプリケーションとのデータ連携」での利用を検討いただくことが多いですが、kintone を利用した業務改善がますます拡がる中、こういったアプリレコード以外を対象にした自動化でも活用頂けます。
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