Die EU-Kommission hat beim Einsatz von Microsofts Cloud-Office-Paket den Schutz von Daten, die in Drittstaaten gehen, laut dem Kontrolleur nicht sichergestellt.
Der EU-Datenschutzbeauftragte Wojciech Wiewiórowski hat am Montag das Resultat seiner im Mai 2021 gestarteten Untersuchungen des Einsatzes von Microsoft Office 365 durch die EU-Kommission verkündet. Demnach hat die Brüsseler Regierungsinstitution mit der Nutzung des Cloud-Office-Pakets des US-Softwareriesen gegen mehrere Vorgaben aus der speziellen Datenschutzverordnung für die EU-Institutionen verstoßen.
Auf Basis der Resultate hat die Aufsichtsbehörde die Kommission angewiesen, spätestens bis zum 9. Dezember 2024 alle Datenströme auszusetzen, die sich aus der Nutzung von Microsoft 365 an Microsoft und an seine verbundenen Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter in Ländern außerhalb der EU beziehungsweise des EWR ergeben. Ausnahmen gelten nur für Drittstaaten, die laut der Kommission ein vergleichbares Datenschutzniveau wie die EU haben.
, dass die Zwecke der Datenverarbeitung beim Nutzen von Windows oder Microsoft Office viel zu offen definiert sind. Die Regeln für Unterauftragsverarbeiter seien unzureichend, Daten könnten ohne Kontrolle der EU-Institutionen in Drittstaaten übertragen werden. Am besten sollten sich Nutzer daher laut dem Beauftragten nach Alternativen umschauen, die höhere Datenschutzstandards erlauben.
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