「不要な会議をできるだけ減らすための5つの方法 」 会議に出席したのはいいが、時間の無駄だった、とがっかりしたことはないだろうか。面と向かっての会議なら…… ＃ForbesJAPANWeb
リモート勤務やハイブリッド勤務が一般化したことで、1日中オンライン会議ばかりで疲弊してしまう「Zoom疲れ」に悩まされる人はいまも多い。おまけに、オンライン会議を巡る状況は悪化する一方だ。ハーバード・ビジネス・レビューによれば、従業員1人が出席するリモート会議の数は、2022年には2020年と比べて60%も増加した。リモート会議の時間が若干短くなったというデータはあるものの、従業員はまだまだ大変な思いをしている。
しかしながら、すべての会議が絶対に開催しなければならないものというわけではない。文字起こしアプリOtter.aiが先ごろ実施した調査では、会議のほぼ3分の1は開催する必要がなく、会議が多すぎるせいで業績に悪影響を出ていることが明らかになった。たとえば、従業員100人の会社なら、不要な会議を一掃すれば、毎年250万ドルほどが節約できる。従業員5000人の会社であれば、節約できる額は1億ドルを超える。 こうした状況を何とか変えようと取り組んでいるのが、eコマース企業のショッピファイだ。同社は2023年はじめに、3人以上が出席する定期的な会議をすべて廃止する方針を発表して、話題になった。同社のカズ・ネジャティアン最高執行責任者（COO）によれば、この新しい会議方針が導入されることで、従業員は合わせて約1万件の会議から解放され、その分だけ生産性が向上する見込みだ。会議を非同期形式に変更する
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